Uma rede de mídia indoor pode começar com duas ou três TVs. Mas o que acontece quando ela chega a 20, 50 ou 100 telas?

É nesse momento que a tecnologia utilizada na gestão deixa de ser apenas uma ferramenta e passa a fazer parte da infraestrutura do negócio.

Por isso, escolher um bom software para mídia indoor é uma das decisões mais importantes para quem pretende construir uma operação profissional e escalável.

Para que serve um software de mídia indoor?

O software centraliza o gerenciamento dos conteúdos transmitidos nas telas.

Em vez de utilizar pendrives ou acessar individualmente cada TV sempre que um anunciante envia uma nova campanha, o gestor pode administrar sua programação remotamente.

Dependendo da plataforma, é possível trabalhar com:

• diferentes telas;
• playlists;
• vídeos e imagens;
• campanhas;
• períodos de exibição;
• conteúdos automáticos;
• diferentes clientes ou pontos.

Na prática, o sistema funciona como a central operacional da rede.

Por que pendrive não é uma solução escalável?

Para uma única televisão, atualizar arquivos manualmente pode parecer simples.

Agora imagine uma empresa com 30 TVs distribuídas em academias, clínicas e supermercados.

Se um anunciante solicitar uma alteração, visitar cada ponto fisicamente torna a operação lenta e cara.

Quanto maior a rede, maior o problema.

É por isso que sistemas profissionais de Digital Signage trabalham com gerenciamento remoto. Plataformas desse segmento permitem controlar a distribuição do conteúdo através da internet.

7 pontos para avaliar antes de escolher um software

1. Facilidade de uso

A plataforma deve facilitar o trabalho, não criar uma nova dificuldade.

Uma interface intuitiva reduz treinamento e acelera tarefas do dia a dia.

A Yeloo, por exemplo, posiciona o Yeloo Player justamente como uma solução desenvolvida para tornar o gerenciamento de TVs e painéis mais simples.

2. Gerenciamento remoto

Esse é um dos recursos fundamentais.

O gestor precisa conseguir administrar conteúdos sem estar fisicamente próximo às telas.

3. Estabilidade

Para quem vende publicidade, uma tela parada pode representar um problema comercial.

Por isso, analise como o sistema se comporta diante de problemas de conexão.

No Yeloo Player, conteúdos já sincronizados permanecem armazenados internamente e continuam sendo reproduzidos mesmo se a internet cair temporariamente.

4. Compatibilidade

Verifique quais dispositivos e sistemas operacionais são suportados.

O Yeloo Player utiliza Android e foi desenvolvido para funcionar em diferentes dispositivos baseados nessa plataforma.

5. Escalabilidade

O software que atende cinco telas também precisa acompanhar o crescimento da operação.

Antes de contratar, pense não apenas na rede atual, mas na que você pretende construir.

6. Conteúdo

Uma grade formada exclusivamente por publicidade pode perder atratividade.

Plataformas que oferecem conteúdos complementares podem ajudar na construção da programação.

A Yeloo informa disponibilizar uma biblioteca com mais de 25 categorias de conteúdos atualizados automaticamente.

7. Suporte

Quando a tecnologia é parte central de um negócio, suporte deixa de ser detalhe.

Avalie os canais de atendimento e a disponibilidade de orientação durante implantação e operação.

Software também influencia a percepção do anunciante

Existe outro fator frequentemente ignorado.

O anunciante está pagando para que sua campanha seja exibida corretamente.

Quanto mais organizada for sua operação, maior a percepção de profissionalismo.

Isso ajuda o empreendedor a sair de uma operação improvisada e construir uma verdadeira empresa de mídia.

Quanto custa um software para mídia indoor?

Não existe um único valor válido para todos os projetos.

O custo depende do fornecedor, recursos, quantidade de telas, modelo de licenciamento e necessidades da operação.

Por isso, analisar apenas o preço da licença pode levar a uma decisão equivocada.

Também devem entrar na conta:

• tempo necessário para administrar a rede;
• deslocamentos;
• facilidade de implantação;
• estabilidade;
• suporte;
• capacidade de crescimento.

Um software mais adequado pode reduzir significativamente o esforço operacional conforme a rede aumenta.

Antes de contratar, teste

Demonstrações ajudam, mas utilizar o sistema é ainda melhor.

Um teste permite verificar como é cadastrar telas, enviar materiais, organizar a programação e administrar a rotina real da operação.

Se você possui uma rede de mídia indoor ou está planejando começar uma, experimente antes de decidir.

Fale com um consultor da Yeloo no WhatsApp e solicite seu teste grátis do Yeloo Player. Veja na prática como gerenciar sua rede de telas de forma online e descomplicada.